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E-Mail Security in Outlook |
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Für die Sicherheit von Outlook gegenüber Malicious Code ist der Einsatz von Spamfilter und Virenscanner aber auch die Patch-Policy, ("stay current"), und richtige Konfiguration, ("Restricted Sites Zone" - Anzeige Vorschaufenster?), wichtig. Hier werden wir uns aber nicht auf den Schutz vor Malicious Code konzentrieren, sondern auf den Schutz von Vertraulichkeit und Integrität der übertragenen Informationen
Outlook bringt von Haus aus eine Unterstützung für den E-Mail-Verschlüsselungsstandard S/MIME mit. Neben der Nutzung dieser eingebauten S/MIME Features gibt es eine Reihe von Plug-ins, um Outlook mit anderen Verschlüsselungsvarianten wie PGP, auszustatten. Es gibt aber auch eine Reihe von S/MIME Plug-ins für Outlook, bzw. Lösungen die PGP und S/Mime verschmelzen.
Während MS Outlook 98 und MS Outlook Express den von Großteil S/MIME v2 unterstützen, sind ab MS Outlook 2000 Service Release 1 einige Features von S/MIMEv3 realisiert. Während in MS Outlook 2002 diese Features standardmäßig aktiviert sind, müssen diese für MS Outlook 2000 SR 1, obwohl installiert, mittels eines Eintrags in der Registry aktiviert werden. Für den Einsatz von S/MIME ist neben einem S/MIME fähigen Mailclient für das Schlüsselmanagement der Einsatz von Zertifikaten und einer PKI notwendig. Für Privatanwender kann eine Internet-PKI genügen, für Organisationen bringt Microsoft diese mit MS-Exchange bzw. den Zertifikatsdiensten mit.
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MS - Exchange und S/MIME |
Microsoft lieferte mit seinem E-Mailserver MS Exchange die notwendigen PKI Fähigkeiten für den Einsatz von S/MIME mit. Das Key Management Service von Exchange übernahm die Aufgaben der PKI, wie die Ausgabe von Zertifikaten, ab 5.5. auch von X.509.v3 Zertifikaten, Widerruf und Schlüsselarchivierung etc. Mit der Einführung der Zertifikatsdienste
in Windows 2000 Server (MS-Zertifizierungsstelle) gingen Aufgaben des Key Management Service auf diese Zertifikatsdienste über. Mit der Integration von MS Exchange 2000 in das Active Directory gingen weitere Funktionen auf die Zertifikatsdienste über, sodass bei MS Exchange 2000 lediglich Schlüsselarchivierung und Wiederherstellung (Anm. der privaten Schlüssel) beim Key Management Service verblieb, da dieses Feature beim Zertifikatsdienst von Windows 2000 Server nicht vorhanden ist.
Mit Windows Server 2003 ist auch das letztgenannte Feature in die Zertifikatsdienste integriert und das Key Management Service ist aus Exchange 2003 vollständig entfernt.
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S/MIME mit Microsoft Infrastruktur |
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"Event Sinks" und Antivirensoftware |
Bei E-Mailsignaturen können Event Sinks oder Antivirensoftware Probleme auslösen. Event Sinks führen am E-Mailserver bestimmte Aktionen während der Verarbeitung eines E-Mails aus. Event Sinks können auch Inhalt oder Header eines E-Mails ändern, Inhaltsänderungen führen dazu, dass die Signatur ungültig ist, eine Änderung des "From"-Headers kann dazu führen, dass Empfänger-Clients die Signatur für ungültig erklären, da gemäß S/MIME Spezifikation die E-Mailadresse im Zertifikat, wenn vorhanden, mit dem Absender zusammenpassen muss. Ab 2000 akzeptiert Outlook auch verschiedene E-mailadressangaben in Zertifikat und "From"-Header und zeigt dafür eine neue signed-by Zeile an, wo der Zertifikatsinhaber ausgewiesen wird.
Antivirensoftware die nach dem Signieren E-Mails auf Viren überprüft, kann ebenfalls die Signatur ungültig machen. Verschlüsselte E-Mails können am Server nicht auf Malicious Code hin geprüft werden. Für diesen Fall sind eigene Lösungen notwendig, welche die Ver- und Entschlüsselung serverseitig vornehmen.
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S/MIME fähige Mailclients |
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Outlook Express |
v2 |
Netscape Messenger 4.04? - 4.7? |
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Outlook Express 5.01 |
v3 |
Netscape 7. |
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Outlook 98 |
v2 |
Mozilla |
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Outlook 2000 |
v2 |
Novell Groupwise /Entrust |
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Outlook 2000 SR1 |
V3 (Registry enable) |
Notes R5 |
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Outlook 2002 |
v3 |
Eudora |
S/MIME - Plug-ins nicht mehr erhältlich? |
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Outlook Web Access mit S/MIME Control |
v3 |
The Bat! |
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Pretty Good Privacy |
PGP (www.pgpi.org ) bzw. GnuPG wird von Microsoft Produkten nicht unterstützt. Meistens werden Lösungen auf Plug-in Basis angeboten. GnuPG hat natürlich in der Linuxwelt große Unterstützung.
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PGP und S/MIME Plugins |
Für viele E-Mailclients existieren Produkte, die als Plug-ins die Funktionen des E-Mail-Clients direkt erweitern, oder sich als Gateway dem E-Mailclient vorschalten, und so die Nutzung kryptographischer Funktionen erlauben.
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Interoperability |
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Linktipps |
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